As empresas para administrarem seus negócios precisam de um gerenciamento
de dados preciso e eficaz. A importância de um Sistema de Informação deve
atender a demanda das empresas de forma que possa gerenciar os dados com um
prazo de resposta adequado. Um modelo de dados da empresa é criado levando em
conta as funções e análise dos seus
dados.
Um Plano Diretor de Informática é composto de um conjunto de fatores que
ajudarão a empresa na forma como acontece o seu gerenciamento. Um PDI envolve
um entendimento das características da empresa, levantamento de suas necessidades,
conhecimento e análise dos sistemas atuais, análise de custos, benéficos de uma
solução apresentada, priorização de projetos e acompanhamento de resultados. Um
plano diretor tem toda uma abrangência, podem-se destacar os objetivos que a
empresa deseja atingir, planejamento de quando cada sistema será criado ou
alterado, benefícios, custos e itens de risco de cada projeto, expectativas de
mercado dentre outros.
Ao estabelecer a necessidade de um PDI, a empresa deve criar etapas para
que possa acompanhar melhor sua execução. Inicia-se com um levantamento de suas
necessidades levando em conta problemas de suas áreas e os setores que são
atingidos. Em seguida ocorre a análise de atividades onde são apresentadas
soluções. Na terceira etapa, realiza-se um dimensionamento dos recursos que
serão necessários para o desenvolvimento dos projetos. E por fim, um calendário
financeiro que informará os recursos detalhadamente para a implantação.
Uma das etapas importantes que se dá no levantamento das necessidades é a
verificação da situação atual da área de informática e dos sistemas existentes.
O objetivo principal desta é compreender de forma específica a arquitetura
atual da área de informática. É através dela que se identificam os subsistemas,
suas funções, seus recursos ,seus custos e principais características de
processamento. Com a análise desta área pode-se observar a eficiência de suas
atividades afins quando executadas, a satisfação dos usuários, sua adequação
com a estrutura organizacional, índice de informatização alcançado, adequação
de hardware e software, capacitação dos recursos humanos e os investimentos
realizados na área.
O Plano Diretor de Informática é fundamental para a viabilização da
implantação de informática em uma empresa. É através do seu planejamento que
ocorre o crescimento da automação em uma organização fazendo com que os seus
serviços sejam prestados com produtividade e qualidade. Ele deve proporcionar
uma estrutura de informática que atenda as necessidades de curto prazo e dê
conta dos desafios a longo prazo.
A falta de Plano Diretor de Informática pode acarretar sérios problemas a
uma organização. Sem ele, pode ocorrer que haja desenvolvimento de sistemas sem
integração com os que estão em uso, desvio das prioridades da empresa,
dimensionamento equivocado dos recursos, implantação de sistemas malsucedidos,
dificuldade no gerenciamento das equipes envolvidas e muitos outros.
Uma empresa deve começar a elaborar um PDI de acordo com o seu plano
estratégico global de forma a permitir que a automação seja um meio para o
alcance de seus objetivos principais. A elaboração de um pode levar em torno de
dois a quatro meses. E sua implantação leva em média quatro anos. O plano, como
já foi mencionado, é realizado de acordo com as necessidades de uma
organização. No decorre desse tempo, ele proporciona respostas adequadas para a
tomada de decisões importantes que determinarão o futuro da empresa.
Para execução do PDI é necessário de inicio que a infra-estrutura seja
adquirida e instalada, os projetos sejam desenvolvidos acompanhados de
processos de avaliação e que ocorra a divisão em etapas de forma que sejam
feitas de forma controlada.
A falta de gerenciamento em sua implantação pode trazer resultados não
satisfatórios. Isso pode decorrer da dificuldade da empresa em absorver as
mudanças trazidas pela informática e do comportamento dos funcionários diante
dos sistemas implantados. Para que isso não ocorra, deve-se manter a equipe
responsável pelo PDI bem informada da realidade atual da empresa,
conscientização de todos os funcionários da estratégia da informática a ser
adotada, analisar a organização e ver qual a melhor solução de automação ser
adotada e estar atento aos custos envolvidos no desenvolvimento dos projetos.
Um Plano Diretor de Informática define as diretrizes para os softwares
que serão adotados por uma empresa, para os programa que gerenciam banco de
dados, para processos que envolvem segurança, hardwares e redes de
computadores.
Para o estabelecimento de um PDI faz-se necessária a criação de um comitê
composto por pessoas com poder de decisão, que terão a tarefa de decidir qual
será a estratégia de TI, aprovar e deliberar as políticas e diretrizes e
estabelecimento de metas em TI. São envolvidas pessoas de diversas áreas como a
tributária, financeira, administrativa, direção e principalmente as da
tecnologia da informação.
